应届毕业生忙着找工作 殊不知档案变“死档”

更新时间:2019-05-13 19:05:00作者:李一老师

应届毕业生一心找工作,无心其他事,辅导员一再重申的档案管理,根本没听进心里去,殊不知自己的档案即将变成死档!游侠号网提醒各位毕业生这三种情况你的档案都可能变成死档。

1、 档案丢失成为“死档”
毕业生择业期为两年,因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的(或找到工作没及时来学校处理的),学校会将档案和户口一起打回原籍(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接受)。这里需要强调的是,在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内落实工作,要么自己去办理户口和档案转移。
2、 档案在自己手里超过2年,也会成为“死档”。
3、 五年后没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。

这三种情况都会导致我们的档案就成了“死档”,现在要想顺利把档案激活,怎样才能效恢复吗?如果可以,我们需要补办哪些手续呢?

档案编死档的例子并不少见。市人事局工作人员表示,档案成了所谓的“死档”,需要激活自己的档案。首先,我们需要到所读的大学开具自己曾经就读的证明。如果我们的户口当时没有迁离原户籍所在地,应拿学校开具的证明到户口所在地的人事局进行身份重新登记。如果户口当时随档案一并迁出,就需要到原来户口所在地查找当时的迁出证明。把所有有效证据拿到后,到原户籍所在地以及当地人事部门进行手续补办程序。该工作人员认为,由于档案问题比较复杂,情况不同,处理方法有别,最好亲自到人事部门进行仔细询问,因为人事部门不会接收断了档的人事档案。

再次游侠号网提醒刚刚毕业的应届大学生,不管是什么原因,档案千万不能自己保存,一定要找好妥善存档的地方。

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